日前, 重庆市妇联创新的会议召开模式,通过QQ群聊举行市级“巾帼示范村”命名暨创建经验交流会,整个会议大约可节约20万元。 (9月4日 《人民日报 》)
利用网络,通过QQ群聊召开会议,让人耳目 一新,笔者深为这种新颖的网络会议的形式拍手叫好。
会议是政府部门传达和贯彻政令的一种不可或缺的传统方式。然而,长期以来,会议多和举办会议铺张浪费,已和公款吃喝、公车浪费一起,被公众称为建设节约型政府的三大顽症。重庆市妇联这种网络会议形式,为传统会议吹来了一股清新之风,至少还可以给我们带来以下诸多好处。
一是节省了人力财力。重庆市妇联粗略算了一笔账,组织150人开会,租场地、会议资料费、餐费等开支大约要耗费5万元左右。如果每个区县和机关妇女组织各一人参会,车油费加上住宿费需2000元左右。召开网络会议,按每个参会单位节约1000元计算,150个单位可节约15万元,再加上市妇联节约5万元会议费,整个会议大约可节约20万元。
二是提高了会议效能。重庆市妇联介绍,如果在主城召开现场会议,现场只能容纳150人左右,也就是说只能每个区县妇联和各级部门妇女组织来一个人参会。开完后等到区县再开会传达到乡镇和村,往往都是半个月以后了。但网络会议利用QQ群平台,全市各级“巾帼示范村”共350个单位均可参加,不用再传达,使大家能腾出更多的时间和精力,用到会议和文件精神的具体落实中。
三是增强了会议亲和力。网络会议一改传统会议“官说兵听”的惯例,参会人员都可以在网上发言交流讨论。会议当天,重庆市妇联还将QQ群号码在当地媒体上公布,不少对妇联工作感兴趣的普通市民也加入了此次会议。据会后统计,会议参与单位达到了487个,其中有323人参与讨论,发言共4200余条。除妇联之外,扶贫、计生乃至宣传文化部门等10多个部门也参与其中。
四是干群关系更和谐。 我们知道,一般会议要准备若干材料,不少会议要还发笔记本、发文件夹和纪念品;有些所谓的学习、考察、交流经验等的会议,还会安排在风景名胜之地,实际一两天的会议要安排一周的时间,多出的时间就是游山玩水。这些开支最终转嫁给企业和老百姓承担。利用网络召开会议,对企业和老百姓也是一种“减负”,能使干群关系更和谐。
五是遏制了腐败的会风。正因我们有的会议除了要发放会议红包和纪念品,还会以短期会议之名行数日公款旅游之实等等好处,一些贪官庸官变着法子,没有会议制造会议也要开,小型会议扩大规模成豪华会议开,致使机关会议费、公车费、招待费和出国培训考察费等办公经费激增,而坐在办公室里,一台电脑,一根网线就可以开的网络会议让这种腐败无处落脚。
会风看起来是小事,其实它是事关党风、政风,乃至整个社会风气的大事。 网络会议达到比以往会议更节约、更快速、更高效、更廉洁的目的。如此“一举多得”的会议形式,政府何乐而不用呢?《中华人民共和国国务院公报(2008年第5号)》文件中《关于国务院办公厅精简会议文件改进会风文风的意见》也提出,要精简会议、改进会风,严格控制会议的规格和会议数量。在改进会议形式上,提倡召开电视电话会议和网络视频会议,不涉密的会议特别是直接开到基层的电视电话会议,可以安排在网上直播。
据了解,QQ群会议目前被党政部门采用来召开省级会议,国内尚鲜有所闻。我们期待,重庆市通过QQ群聊举行会议的形式,能得到各地的借鉴和学习。使这种发挥现代科技优势,充分运用和利用网络技术开会的各种方式在政府部门不再成为新鲜事。
2008-09-04 新华报业网 朱海滔