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主题:对博物馆合理参观流量的初步分析

帅哥哟,离线,有人找我吗?
niceday
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等级:业余侠客 帖子:317 积分:3763 威望:0 精华:1 注册:2006-4-26 15:21:00
对博物馆合理参观流量的初步分析  发帖心情 Post By:2008-2-26 15:09:00

随着人民群众物质生活水平和科学文化素质的提高,博物馆的日常参观人数正悄然上涨。博物馆通过共建基地、与旅行社合作等多种途径,入馆人数也在逐渐增加。局面的改变,对门庭冷落、门可罗雀的博物馆来说是一件好事,但随之产生了一些新的矛盾。众所周知,博物馆的展览出发点是一个小规模的、安静且能够避免更多打扰的欣赏空间,才能达到设计者希望尽可能地传达给观众的信息。免票日或组织团队,固然使更多的人进入了博物馆,但无疑使参观效果大打折扣。这种情况如果现在不引起我们足够的重视,不在办展时加以充分的考虑和安排,不仅将来要投入很多资金加以弥补,还有可能会酿成一些安全隐患。本文就应对博物馆突发性参观人流,消除安全隐患,最终实现合理参观,进行一个初步的探讨。

博物馆出现参观流量高峰的常见时机  
 
一、精品展览。

2002年11月30日至2003年1月6日,北京故宫博物院、上海博物馆、辽宁博物馆在上海联合举办的《晋唐宋元书画国宝展》,汇集了《清明上河图》、《平复帖》、《韩熙载夜宴图》等72件国宝,使得观众如潮,门庭若市。上海博物馆不得不新开设一个出口,观众只能单向参观,且每日售票量限定5000张。2003年11月在上海博物馆展出“古埃及国宝展”,观众超过30万人。

二、节假日和五一、十一黄金周等旅游旺季。尤其是科技馆、游乐园及一些经典景点、博物馆(如故宫、秦始皇兵马俑博物馆等)。在黄金周,博物馆人满为患的报道可谓连篇累牍。取消黄金周,实行带薪休假制度的呼声也越来越高。

三、优惠参观时段。

比较突出的是一些博物馆在“5·18国际博物馆日”实行免票参观日。据报道,1997年5月18日,陕西省内的博物馆首次实行“国际博物馆日”免票参观,结果吸引了成千上万的本地居民,各知名博物馆几乎都是人满为患,其中陕西历史博物馆当天甚至被迫暂时闭馆。2000年10月,这火爆的一幕在秦始皇兵马俑博物馆重演。该馆当时举办“玛雅文化展”,对学生实行免门票进馆,结果最多一天来了近10万人。

四、展览开幕式及其他各种活动等。

五、大的参观团队。团队游客由于安排的日程紧张,跟随导游行动,更达不到应有的参观效果。

博物馆展厅(包括露天场所)的合理参观流量 
 
合理参观流量指正常参观博物馆时一定时间、一定面积内可以容纳的人流量。由于目的的不同,还可以进一步区分为安全参观流量、舒适参观流量两个层次。安全参观流量是保证参观安全时的人流量,主要考虑到人员能够较为及时地疏散,避免参观时拥挤造成人员伤亡和展品损毁等安全事故;舒适参观流量是达到最佳参观效果时的人流量。显然,舒适参观流量要比安全参观流量的标准更高。

从实践看,影响合理参观流量的因素是多方面的:

与场地状况有关:有些博物馆是新建的,室内空间利用比较合理。而更多利用文物古建筑的展厅,先天有许多缺陷。展厅面积大,单位面积可以容纳的合理参观流量也大,反之则小。合理参观流量与出入口的大小、安全疏散口多少成正比。此外,甚至与卫生设施数目、休息区大小等因素相关。

与展出内容有关:展品对象不同、体积大小等都会影响到合理参观流量的大小。一般而言,参观字画类展览耗费的时间要超过珠宝类展览。

与展览设计的优劣密切相关:展台的位置、陈列的密度、陈列文字的多少、参观路线的设计等都会影响到合理参观流量的大小。同样的展厅面积,如果布展时设计不合理,那么合理参观流量就会降低;反之,能够提高合理参观流量。

与参观者本身科学素质、兴趣爱好等因素有关。如懂行、喜欢的观众参观时费时较多,当这类观众占多数时,合理参观流量必然会降低。

合理的参观流量既然有如上诸多影响因素,那么,是不是就没有一个科学的、定量的标准呢?参考其他行业,我们可以大致得出单位时间、单位面积的人群允许密度和安全参观流量。人群的密度由个体的生理尺寸与个体之间的间距共同决定。数据如下:


图片点击可在新窗口打开查看此主题相关图片如下对博物馆合理参观流量的初步分析.jpg:
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出于对安全因素的考虑,拥挤区域站立人群的最大密度不应超过4人/m2。

国内外的研究表明,人员通过安全出口的流量一般为60~70人/米·分钟。在这里,我们姑且采用上述数据为安全参观流量。实际上,参观流量的计算需要一个复杂的过程,有许多数学模型可以采用。不同的数学模型,可以得出不同的结果,但差距不会过于悬殊。限于篇幅,这里不展开分析。

舒适参观流量如何计算?从实际观察中可以得出一个结论:一般为安全参观流量的1/4左右。如果展厅面积低于100平方米,或者比较低矮,全部靠人工采光,这个数据还要低。如果展厅面积较大,室内高度较大,自然光充足,舒适参观流量可以高一些。

参观流量主要受周围环境、人的体力及游客知识、阅历、经验的影响。组织纪律性强的团队要比自发、无组织的参观的安全参观流量高。而舒适参观流量受人的心理感受影响较大。比如同样的通道宽度,如果两边是高高的展板或围墙,就容易使人产生压抑感。如果改成低矮的围栏,人就不觉得过于压抑。

控制安全参观流量

突破安全参观流量造成的后果是多种多样的。有的是显性的,如人员伤亡、展柜损坏;有的是隐性的,如对古建筑的结构疲劳性损坏、洞窟壁画的影响等。有的属于重大事故,如伤亡和展品损坏;有的只表现为安全隐患。在这方面的例子是很多的。故宫的珍宝馆曾实行过文保套鞋,其目的是为了减轻过高的参观流量对于展厅内原有金砖的磨损。敦煌研究院提供的数据表明,1998年到2002年的5年间,莫高窟游客从20万人增加到了32万人,最多时一天超过5000人。游客增多给敦煌莫高窟文物保护带来了很大的影响。工作人员在观测研究中发现,除自然因素外,游客的触摸、呼出气体及客流增多引起洞窟内湿度、温度的变化是造成莫高窟壁画褪色、起皮、脱落的主要原因。据了解,西藏的布达拉宫过去日均接待旅游者和香客1500人左右,按参观宫殿全景需要3小时,人均重量60公斤计算,主体建筑在同一时间内需承受约45吨以上的重量。针对游客不断增加和布达拉宫承载压力过大的状况,2003年开始,布达拉宫管理处对游人和香客人数进行限制,每日限制售票850张。

那么,如何才能将参观流量控制在安全范围之内呢?或者说最大限度地消除突破安全流量造成的事故隐患呢?

首先,博物馆要充分考虑到这个因素,有预见性,并在思想上引起高度重视,一旦突破安全参观流量时,安全保卫部门在紧急预案中对此问题有解决的办法,还必须经过实际演练。否则,事到临头时的慌乱往往使紧急预案变成一纸空文。

其次,安全保卫部门要将展厅内人员参观流量纳入监控的内容。在接近安全参观流量时,就要启动紧急预案。一旦馆内出现混乱时,要及时派人疏导。

第三,在展览设计时,要充分考虑到安全性。能够顺序参观的展厅,要尽可能将观众的参观纳入设计好的、有顺序的参观通道中。展厅橱窗在成本允许的情况下,要采用高强度钢化玻璃。现在有一种“亚克力玻璃”,采用的是丙烯酸材料,透光性高达93%,光线柔和,强度是普通玻璃的200倍,几乎没有断裂的危险,值得提倡。对可能发生事故的地方要设立警示标志。

第四,通过限制售票或浮动门票,以控制参观流量。但这种方式也有负面效应,应慎用。而且对于游客必去的景点,限制售票给游客带来了极大不便,提高票价又很难明显降低游客数量。

第五,在安全检查中,对发现的安全隐患及时消除或重点监控。如每年大钟寺新年敲钟晚会时大钟楼前都是人山人海。过去,这里的绿地较多,很不方便。经过我们积极争取,在通过园林等部门审批后,将大钟楼前的绿地移走,就是一个未雨绸缪的考虑。大钟寺“战国编钟”展厅前的平台上,是香港、澳门回归纪念钟,其支撑的支架底部突出,个别游客不注意时容易绊倒,我们已考虑待广场地面修缮好后,将其移到广场上。再比如,大钟楼内上二层的台阶既窄又陡,光线也不好。对这里,我们的对策是:增加照明亮度;将上楼、下楼通道分开并设立明显标志;对展厅内工作人员进行安全疏散知识培训,加强管理。

营造舒适参观氛围

博物馆不仅要保证参观的安全,还应该将营造舒适的参观氛围作为自己的追求目标。事实上,我们习惯了博物馆的门庭冷落后,偶尔迎来游客的爆满时,往往只是欢欣鼓舞,而几乎没有考虑到舒适的参观度。

2004年10月3日《羊城晚报》有一篇文章标题是《广东国宝热展引起轰动,万人排队争睹勾践剑》,内容是,在广东省博物馆热展的“珠联璧合——泛珠三角文物精品展”、“荆楚辉煌——湖北省楚文物精华展”在市民中间引起轰动,“到省博看国宝”成为国庆黄金周的重要节目。文章说:“许多观众急匆匆进馆,一到大门就高声大喊:‘越王勾践剑在哪里?越王勾践剑在哪里?’展厅里,观众把国宝围得水泄不通,走了一个立即补上一个。讲解员兴奋地反映:这么热闹的情景,可是从来没见过。”据统计,10月1日、2日,均有1万名左右的市民走进了省博的“国宝展厅”。由于观众数量庞大,“尽管省博出动了几乎所有能够讲解的工作人员,并且聘请了义务讲解员,但还是供不应求”。

室内展厅如此,露天展区也不容乐观。2002年5月1日,笔者在陪同山西朋友参观故宫时,御花园的大门内外,称得上是摩肩接踵,人声鼎沸。参观的人员是前胸贴后背,人挤人地被动拥着往前走,根本无法很好地参观和拍照。

突破了舒适参观流量,即使安全性有保证,但带来的后果是:参观效果大打折扣;接待跟不上,容易引发投诉;很难拍出好的照片来;垃圾杂物增多,环境卫生质量急剧下降;停车位紧张;游客心理上也极易出现暴躁、紧张、不耐烦等情绪。与安全参观流量相比,突破舒适参观流量对博物馆的危害是同样严重的,但这种危害相对隐蔽,容易被忽视或低估。

如何控制参观流量,从而营造出舒适的参观环境呢?有以下几种手段可以采用。

一、设计展览时要提前考虑,留出余地。
对精品展览,要安排较大面积的展厅。在精品展柜周围围出较大的护栏面积,或者将展柜由靠墙摆放改设在展厅中央,就能使同一时间内参观的人数大大增加。
了解展品,合理安排展品密度和说明文字;分析展厅状况尤其是出入口情况,科学设计参观路线,避免某一展厅或展柜前人员停留时间过长。
以大钟寺古钟博物馆拟举办的法国钟铃展为例,法方在设计时没有考虑左右顺序,我们结合展览内容和场地面积,提出参观入口与出口分开,既使展览内容能有效表现,又保证了参观安全和参观质量。

二、改善硬件设施,适当增加触摸屏、电脑演示等设备的数量,并扩大可动手项目的场地。但增加和扩大都要考虑经济性。如有的电脑演示可改用投影。

三、社教部门要统计观众流量,找出规律,提前做好准备。在参观高峰时讲解人员应全部到位,既进行疏导,又能满足观众对讲解的需要。必要时抽调其他部门人员或义务讲解员。门卫遇到大的团队时,要及时通知社教部门,做好应对准备。安全保卫部门在监控展厅时发现人员拥堵,也要有相应的准备。

四、用语音导览、展览简介小册子补充展览讲解效果。资料应尽可能免费。今后我们在举办新的展览的时候,就要事先考虑配套的简介资料。科学的讲解能有效地提高游客参观的质量。

五、加强对工作人员服务意识和技能方面的培训,采取科学手段实行疏导。如昆明世博园、西安秦始皇兵马俑博物馆等景区都设有免票人员专用通道,避免与旅游者共用通道给工作人员检票带来不便。

总之,随着博物馆的发展和入馆观众数量的增多,合理的博物馆参观流量应当引起我们的重视和考虑。目前的博物馆,对于突发性的人流高峰,无论是硬件设备还是心理上,都还没有充分的应对能力和准备。今天,安全的参观流量只是博物馆的最低目标,如何通过我们的工作,造就舒适的参观流量,才是我们努力的最终方向。

来源:北京文博  作者:解小敏 (作者为大钟寺古钟博物馆馆长、副研究馆员)


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